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办公搬迁流程和企业搬迁相关事宜

搬迁是一件非常麻烦和费力的事情。无论是家庭还是企业搬迁,随之而来的各种费时费力。尤其是办公搬迁,工作量更大。今天,上海公兴搬家公司将带您了解办公搬迁流程和企业搬迁相关事宜。

首先,办公搬迁一般规模较大,物品较多,杂乱无章,大到文件柜、工作台、打印机、小到文件、盆栽等搬迁不好,很容易使单位无法正常工作,给单位造成很大的损失。

因此,公司搬迁办公室要提前做好计划准备,找正规、专业、可靠的搬迁公司承担搬迁工作,有三个好处:

首先,正规的专业搬家公司一般规模较大,可以满足办公搬迁所需的巨大运输能力和人力需求,无需找几家搬家公司合作搬迁,便于对接和沟通;

二是搬运公司经验丰富,能应对各种搬运情况,保证货物安全;

三是专业搬家公司实力雄厚,服务流程细致,搬家合同严格,保护企业合法权益;

四是办公搬迁时,可以找几家知名品牌的搬家公司,覆盖当地,让他们看看搬迁情况,评估搬迁方案,根据自己的需要综合选择。

正规专业搬家公司在开展办公搬家业务时,一般会遵循以下流程:

第一阶段咨询搬家公司对接。

正规搬家公司了解客户办公搬迁需求后,安排专业业务经理与企业负责人沟通,初步沟通搬迁时间、规模,是否需要参与投标;

二是搬家公司现场上门勘察报价。

经验丰富的搬运公司对所需物品、设备状况、周边环境及具体要求进行现场评估;

三是签订搬迁协议。

搬迁公司根据调查情况制定详细的搬迁计划和准确的报价,企业满意后签订搬迁合同;

第四,预拆包装。

搬运公司会提前上门,根据搬运工搬迁计划,对个人物品、办公用品、家具、网站等进行检查、分类、包装、备注、拆卸、清洁,并在搬运工搬迁前做好准备。

第五,正式搬迁。

搬家公司提前安排必要的车辆、搬运工、搬运工按照搬运工的计划,合理有序地将搬运工搬到新的地方。

第六,新地址恢复归位。

搬家完成后,搬家公司与企业双方负责人一起检查搬家事宜,企业负责人检查无误后支付最后一笔款项。

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