不论是家庭还是企业来说，多多少少都会有一些文件或者书本等。那么这些物品在搬家的时候打包搬运也是一大难题，如果请搬家公司提供服务的话搬运不用操心，但是打包还是需要自己动手的。今天上海公兴搬场公司小编教大家文件该如何收纳打包？

第一，打包前对文件进行分类。

一是按时间收纳。

我们可能不经常使用一些文件来保存它们。我们只需要什么时候阅读它们？在这种情况下，我们可以尝试根据保存时间对文件进行分类和存储。

例如，收据的保存期至少为5年，产品侵权追诉期为2年，pos机的收据至少为半年，发生重大事故的保险单需要长期保留等。

二是根据用途收纳。

一、证件类别。

例如出生证明、身份证、毕业证、学位证、居住证、结婚证、护照、港澳通行证、台湾通行证等。

二是资产类。

比如：房本，车本，存折等；

三是合同类别。

例如劳动合同、租赁合同、保险单等

四是医疗类。

例如，儿童疫苗接种书、医疗保险卡、诊察卡、病历书等

五、会员卡类别。

比如：美容卡，美发卡，美甲卡，购物卡等；

六、说明类别。

比如：洗衣机，电视，空调等家用电器的使用说明；

七、生活用卡类别。

比如：水卡，电卡，煤气卡，燃气卡。

八、发票收据类别。

比如：工作发票，生活发票。

第二，用合适的工具存放。

一是快劳架。

更适合收纳合同、说明书等，建议贴上标签，拿起很方便。并且放在柜子或抽屉里，也显得更加整洁，可选择底部带轮子的，方便移动。

二是桌面收纳箱。

台式机收纳箱可用于收纳家庭证件或笔记本等，采用分类方式，取得更快捷。

薄抽屉收纳盒。

如报告、医疗相关资料等，未整理下一次很难再找到，用这种薄抽屉收纳盒，每一个都贴上相应的标签，下一次需要时不必到处翻，大抽屉放合同等，小抽屉放一些医疗卡等。

四是文件收纳包。

文件包适包适用于收纳档案类，如结婚证、护照、毕业证书等，并且外出旅行带上，方便不忘，随手拿到，放在家里外出也能迅速拿到，非常省事。

五是D型夹。

又称双孔夹，适用于存放发票票据，儿童校园通知书等，配件丰富，容量大，便于翻阅，无论纸张薄厚均可收纳。
如果您觉得分类规划打包太麻烦，那么也可以找一个大纸箱全部打包入内，不过这样打包方便但是等到搬运后整理起来就较为繁琐。小编也是不推荐这种打包方式的。